Основи електронного документообігу #1

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу.

Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ – це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону. Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dotx та dotm.

- інстальовані – шаблони документів певних типів (листів, факсів, звітів та  ін.), які інстальовані на комп’ютері у складі пакета Microsoft Office;

- Microsoft Office Online – шаблони документів різноманітних типів (вітальних листівок, візиток, бюлетенів, сертифікатів, грамот, запрошень, заяв, календарів та ін.), які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Online;

- шаблони користувача – шаблони, які створені користувачем.

Основним зі стандартних шаблонів Word  є шаблон Звичайний (зберігається у файлі Normal.dotm), який автоматично відкривається із запуском програми Word.

Ще одним зі стандартних шаблонів Word є, наприклад, шаблон Звичайне резюме (файл MedianResume.dotx). Цей шаблон містить у документі-заготовці кілька текстових полів, у які користувач вносить дані про себе: ім’я та прізвище, контактну інформацію, відомості про освіту, місце роботи тощо.

ПРАКТИЧНА РОБОТА

1. Відкрити текстовий процесор Word

2. Натиснути кнопку Створити та вибрати шаблон Вас вітає Word (Огляньте разом) або завантажте документ за посиланням: http://bit.ly/3o13Nw5

3. Знайдіть у документі розділ Збереження на потім, доступ звідусіль та видаліть його

4. Починайте читати даний посібник з самого початку та виконуйте завдання в ньому (перегляньте навчальне відео - натисніть ЛМК+Ctrl на посилання-речення Вас вітає Word, що розміщене в третьому абзаці посібника): https://bit.ly/34Mufp9

5. Зберегти змінений документ посібника у власну папку із назвою Вас вітає Word